经过严格的招标流程，学校挑选了知名专业餐饮供应商索迪斯入驻学校餐厅。该集团作为行业的先驱，为全国超过50所国际学校，以及众多国内及国际500强企业提供配餐，覆盖区域超过20多个城市，雇佣员工超过3000人。杭州惠灵顿外籍人员子女学校设有独立的厨房和餐厅，菜品当日现场制作。
为保障所有学生和教师员工的安全与福祉，惠灵顿校区设有设备齐全的校医务室，由资质优秀的专业护理人员运营。我校护理团队有能力及时提供全天候急救管理，必要时将管理学生所需的授权处方药物。我校护士还将助力我们提高并维持安全、健康的学习环境。
为了学生和家长的便利，我们与杭州萧山长途汽车运输有限公司合作为学生提供日常上下学接送服务。校车分为小学部校车和初中部校车，路线覆盖了杭州的主要学生居住区。我们的校车有24座和43座车型，小车配备一名校车照管员，大车配备二名校车照管员，负责学生乘坐校车期间的安全和健康，并管理学生行为。我们致力于为所有学生提供安全舒适的乘车体验，杭州惠灵顿外籍人员子女学校的学生均可申请校车服务，根据教育局的规定，幼儿园的小朋友不可乘坐校车。
杭州惠灵顿外籍人员子女学校规定学生必须着校服上学。我们的校服是惠灵顿特质的体现，着校服有助于增强校园自豪感和集体荣誉感。学生应保持整洁得体，注重个人仪表。
有时候杭州的空气质量较差。因此，为给学生创造安全的学习环境，我们从距离学校最近的杭州城厢街道站点监控空气质量指数，每天清晨和午餐前分别监控一次，随后将空气指数发送至所有教职员工，由其根据指数表格内的指示采取相应措施。
